KLIKINAJA, BATANG HARI – Pemerintah Kabupaten Batang Hari mulai menerapkan sistem persuratan dan kearsipan elektronik melalui aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Kebijakan ini resmi diberlakukan usai peluncuran di Ruang Kaca Rumah Dinas Bupati Batang Hari pada Selasa, 25 November 2025.
Pelaksanaan sistem digital ini menjadi bagian dari langkah besar pemerintah daerah dalam mempercepat transformasi layanan birokrasi. Aplikasi SRIKANDI dirancang untuk menggantikan proses persuratan manual yang selama ini memakan waktu, sering menimbulkan hambatan administratif, serta berpotensi memunculkan risiko penyalahgunaan dokumen.
Lompatan Digital untuk Layanan Publik
Bupati Batang Hari, Fadhil Arif, menegaskan bahwa penerapan SRIKANDI bukan sekadar pergantian platform kerja, melainkan perubahan mendasar dalam tata kelola pemerintahan. Menurutnya, digitalisasi arsip dan surat-menyurat akan menciptakan alur kerja yang lebih efisien sekaligus menghindari ketidakteraturan dokumen.
Ia menyebut bahwa sistem baru ini memungkinkan proses layanan berlangsung lebih cepat dan tersistem. “Ini bukan perubahan kecil. Kita sedang mengambil langkah besar menuju pemerintahan berbasis teknologi agar pelayanan masyarakat menjadi lebih mudah, murah, dan dapat dipertanggungjawabkan,” ujarnya dalam kegiatan peluncuran.
Bupati juga meminta seluruh perangkat daerah segera mengadopsi aplikasi tersebut tanpa menunggu instruksi lanjutan. Ia menekankan bahwa keberhasilan transformasi digital sepenuhnya bergantung pada kesiapan dan komitmen aparatur dalam menggunakan teknologi secara konsisten.
Manfaat Langsung bagi Transparansi Birokrasi
Implementasi SRIKANDI diyakini akan memangkas waktu birokrasi yang selama ini sering terhambat oleh proses manual, seperti pengiriman surat fisik, pencatatan arsip kertas, hingga risiko kehilangan dokumen. Dengan sistem digital, setiap surat dan arsip dapat dilacak secara real-time sehingga memudahkan pengawasan dan meminimalkan potensi penyalahgunaan wewenang.
Selain meningkatkan keamanan data pemerintahan, aplikasi ini juga memperkuat akurasi arsip sebagai rekaman sejarah administrasi daerah. Pemerintah Kabupaten Batang Hari menilai bahwa arsip digital yang dikelola dengan baik akan menjadi aset penting bagi keberlanjutan kebijakan dan audit tata kelola di masa depan.
Dukungan Stakeholder dan Komitmen Bersama
Peluncuran aplikasi SRIKANDI turut dihadiri para pemangku kepentingan, mulai dari anggota DPRD Kabupaten Batang Hari, Bunda Literasi Kabupaten dan Kecamatan, hingga para kepala Organisasi Perangkat Daerah (OPD). Kehadiran berbagai unsur tersebut menjadi bukti bahwa transformasi digital membutuhkan kerja sama lintas sektor agar implementasinya berjalan efektif.
Para peserta juga mendapatkan penjelasan mengenai mekanisme kerja sistem, alur persetujuan surat elektronik, serta standar pengarsipan digital yang harus diterapkan di setiap OPD. Dengan demikian, adaptasi teknologi diharapkan berjalan lebih cepat dan tidak menimbulkan disparitas kompetensi antar perangkat daerah.
Dengan dimulainya penerapan SRIKANDI, Pemkab Batang Hari menunjukkan komitmen memperbaiki pelayanan publik melalui pemanfaatan teknologi. Sistem persuratan digital ini di proyeksikan menjadi fondasi penting dalam mewujudkan birokrasi yang lebih transparan, aman, dan efisien.(Dea)
